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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

In ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e successive modifiche, l’Associazione Nazionale Magistrati, con sede in Roma, piazza Cavour s.n.c., Le fornisce le seguenti informazioni in ordine al trattamento dei suoi dati personali.

1. Titolari e responsabili del trattamento. Responsabile per la protezione dei dati: Il Titolare del trattamento è l’Associazione Nazionale Magistrati (di seguito anche “ANM”), in persona del Suo Presidente e legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, piazza Cavour s.n.c. (Telefoni: +39066861266 - +39066873812 e-mail posta@associazionemagistrati.it).
   Ai sensi dell’articolo 37 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’ANM ha provveduto a nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati, domiciliato per la funzione presso la propria sede e raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: privacy@associazionemagistrati.it.
   Potrà conoscere l’elenco completo degli incaricati e dei responsabili del trattamento del Titolare dietro richiesta da presentarsi mediante e-mail all’indirizzo posta@associazionemagistrati.it.


2. Oggetto del trattamento: l’Associazione Nazionale Magistrati tratta i dati personali, anche “particolari” (ovvero dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione al sindacato, ad associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, lo stato di salute o la vita sessuale), da Lei comunicati all’atto della sua richiesta di iscrizione alla predetta Associazione, ovvero successivamente alla stessa.


3. Base giuridica e finalità del trattamento: in ragione della Sua iscrizione all’Associazione – e senza necessità di un suo espresso consenso ai sensi dell’articolo 9, co. 2, lett. d) del Regolamento UE 2016/679 e dell’articolo 26, comma 4, lett. a), D.Lgs. 196/2003 – i suoi dati personali, anche “particolari”, sono trattati per le sole finalità strettamente connesse all’esercizio dell’attività associativa ed al perseguimento degli scopi statutari di tutela degli interessi morali ed economici dei magistrati (scopi analiticamente indicati all’articolo 2 dello Statuto dell’ANM, pubblicato sul sito www.associazionemagistrati.it).
   Previo suo consenso, l’ANM tratterà i dati forniti anche per consentire l’erogazione in Suo favore di altri servizi connessi alla tutela in ambito lavorativo, fiscale, contabile, previdenziale e assistenziale, nonché per inviarLe informative istituzionali sulla propria attività. 
   I suoi dati saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che informatico.


4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione gli stessi: il conferimento dei dati è facoltativo. In assenza dei suoi dati anagrafici e retributivi, non si potrà procedere con l’iscrizione all’Associazione. Qualora, invece, il rifiuto abbia ad oggetto dati non essenziali ai fini dell’iscrizione, potrebbe risultare impossibile o particolarmente difficoltoso garantirLe il corretto perseguimento delle finalità associative ed istituzionali.


5. Periodo di conservazione dei dati: L’ANM tratterà i suoi dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui al punto 3 che precede e comunque non oltre 90 giorni dal ricevimento della comunicazione di revoca della sua iscrizione e/o di cessazione della stessa.


6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati forniti all’atto dell’iscrizione all’Associazione potrebbero essere resi noti: a) ai dipendenti dell’Associazione, nell’ambito delle proprie mansioni; b) alla competente Ragioneria territoriale dello Stato, per l’applicazione della ritenuta stipendiale in misura pari alla quota associativa dovuta; c) a tutti i soggetti, siano essi persone fisiche o giuridiche, espressamente nominati come incaricati o responsabili del trattamento, come tali tenuti agli stessi obblighi di riservatezza che competono all’Associazione e altresì espressamente istruiti sull’osservanza delle norme di sicurezza. Previo suo esplicito consenso, e solo per le ragioni strettamente pertinenti alle finalità, agli scopi e agli obblighi individuati dallo statuto, i Suoi dati potranno essere trasmessi e comunicati ad altri soggetti quali, in particolare, i magistrati componenti dell’ufficio sindacale, i magistrati collaboratori dell’ufficio sindacale, il Ministero della giustizia, il MEF, l’INPS ed i liberi professionisti dei quali l’ANM si avvale per il perseguimento dei propri scopi. I suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi.


7. Diritti dell’interessato: nella Sua qualità di interessato, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti: a) di accesso ai dati personali; b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; c) di opporsi al trattamento; d) alla portabilità dei dati; e) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). I suoi diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento, a mezzo raccomandata o a mezzo mail, utilizzando i dati di contatto dell’ANM sopra indicati.
   Al riscontro delle istanze è deputato il Responsabile per la protezione dei dati pro-tempore designato dall’Associazione ai sensi degli artt. 37 e ss. Regolamento UE 2016/679, domiciliato per la funzione a Roma, piazza Cavour s.n.c.